Despacho contable y fiscal en Torreón · Más de 9 años de experiencia
Muchos dueños de negocio pagan a su contador cada mes sin saber realmente qué reciben a cambio. Y cuando algo sale mal —una multa, una opinión negativa, un impuesto inesperado— se dan cuenta de que nunca tuvieron el control. Este checklist te dice exactamente qué deberías estar recibiendo de tu contador cada mes, para que puedas evaluar si estás bien acompañado o si es momento de un cambio.
El mínimo que no es negociable
Sin importar el tamaño de tu negocio, cada mes deberías recibir:
- Acuses de las declaraciones presentadas. Es tu prueba de que se cumplió. Sin acuse, no tienes forma de saber si realmente se declaró.
- El detalle de lo que se pagó y por qué. Cuánto de ISR, cuánto de IVA, cuánto de retenciones. No un número suelto: el porqué.
- Aviso oportuno de vencimientos. Antes de la fecha límite, no después.
Si hoy no recibes ni siquiera esto, ya tienes un problema que resolver.
Lo que un buen servicio agrega
Por encima del mínimo, un contador que realmente acompaña suele entregar:
- Conciliación de tu facturación (CFDI emitidos y recibidos) contra lo declarado.
- Un reporte comprensible de cómo va tu negocio: no un archivo lleno de tecnicismos, sino algo que puedas leer.
- Estado de tu opinión de cumplimiento, para que sepas que estás al corriente ante el SAT.
- Alertas de riesgos u oportunidades antes de que se conviertan en problemas.
- Respuesta a tus dudas en un tiempo razonable.
Eso no es normal y sí se puede cambiar sin perder tu información. Escríbenos por WhatsApp y revisamos tu caso.
Señales de que tu contador no está cumpliendo
- Nunca te entrega acuses ni comprobantes de lo presentado.
- Te enteras de multas o requerimientos cuando ya crecieron.
- No sabes cuánto pagas de impuestos ni por qué.
- Solo aparece en la fecha límite y desaparece el resto del mes.
- Tu opinión de cumplimiento sale negativa "de sorpresa".
- No contesta o tarda días en responder algo urgente.
Una o dos señales pueden ser un mal mes. Varias, de forma constante, son motivo para actuar.
Cómo hacer el cambio sin perder información
Si decidiste que es momento de cambiar, la buena noticia es que se puede hacer de forma ordenada, sin interrumpir tus obligaciones y sin perder documentos. Lo explicamos paso a paso en cómo cambiar de contador sin perder información. La clave está en solicitar tus entregables por escrito, revisar accesos y definir una fecha de corte clara.
Qué recibes con RR
Con nuestros clientes acordamos desde el inicio qué entregables recibirás y con qué periodicidad, presentamos la información de forma comprensible y te avisamos de lo importante antes de que sea urgente. Si tienes empresa, revisa contabilidad para empresas; si trabajas por tu cuenta, contabilidad para personas físicas.